Business Support Officer - Heverlee

2-3-2020 heverlee
bedrijfsprofiel

Onze klant is een bedrijf gespecialiseerd in consultancy.

jobomschrijving

Als Business Support Officer ben je de schakel tussen onze klanten aan de ene kant en de leveranciers en freelancers aan de andere kant. Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en zin voor humor? Dan is dit de ideale job voor jou!

Administratie:
- Je voert alle processen en administratieve taken uit die komen kijken bij de behandeling van aanvragen
- Je staat in voor de verwerking en de opmaak van de contracten
- Je verwerkt alle informatie op een structurele wijze in de interne tools
- Je bent gedeeltelijk verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van het administratieve en facturatieproces van een plaatsing
- Je spoort consultants aan om tijdig timesheet en andere noodzakelijke stukken aan te leveren voor de maandelijkse facturatie

Communicatie:
- Je zorgt voor een tijdige verwerking van de timesheets van onze consultants
- Bij vragen of problemen voorzie je leveranciers en freelancers van de passende feedback en/of oplossingen.

Contracten:
- Je valideert inkomende bestellingen en verwerkt deze naar inkoop bij onze leveranciers/partners
- Je bereidt de contracten voor onze klanten in Belgiƫ en Luxemburg voor en je stuurt de contracten uit je verzekert de vlotte afhandeling van de contracten, en dit zowel naar onze klanten als naar partnerbedrijven

jouw aanbod

- Je komt net van de schoolbanken of hebt een eerste werkervaring in een klantgerichte, administratieve functie op zak.
- Je hebt een goede kennis van Excel
- Je bent een administratief wonder met oog voor details en cijfers.
- Je bent een problem solver & bent stressbestendig. Loopt er iets mis? Adem in, adem uit. Je analyseert het probleem, bedenkt de nodige oplossing en communiceert.
- Je bent vlot in het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven. Je hebt een goede mondelinge kennis van het Frans.
- Je hoeft geen expert te zijn in contracten en de fiscale en sociale wetgeving, maar je hebt er wel een gezonde interesse voor.
- De uitvalsbasis is het kantoor in Heverlee, maar je kan je af en toe ook eens naar een ander kantoor verplaatsen.

wat bieden wij?

Je komt terecht in een bedrijf met een open en levendige sfeer. 'Work hard, play hard' is ons motto: samen vliegen we er stevig in, maar we houden er bijvoorbeeld ook van om samen gezellig te lunchen of te sporten. Als bedrijf zetten we ook hard in op een goede work-life balans.
Je bent welkom op tal van bedrijfsevenementen. Denk aan onze AUSY Family Day of een lekkere barbecue om de zomer af te sluiten.
Je krijgt een tijdelijk contract met de mogelijkheid tot een contract van onbepaalde duur

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Boekhoudkundig en juridisch
referentie
DUORS-1129400
jouw Randstad contact
Heidi, Ariane en Annelies
youngtalents_leuven@randstad.be 016 - 28 45 78 of youngtalents_leuven@randstad.be
016 - 28 45 78 of youngtalents_leuven@randstad.be

kantoorinformatie
Leuven Diestsevest
Diestsevest 14
3000 LEUVEN
003216301260
003216301260