Assistant administratif comptabilité (m-f)

13-9-2019 manage
bedrijfsprofiel

Pour une entreprise pharmaceutique de la région du centre, nous recherchons un "Assistant administratif comptabilité (m-f)"

jobomschrijving

Pour une entreprise pharmaceutique de la région du centre, nous recherchons un "Assistant administratif comptabilité (m-f)"

En tant qu'assistant administratif comptabilité :

- Vous assurez le classement de documents comptables (extraits de comptes, immobilisations, OD, etc. ) ;
-Vous assurez un suivi clients (factoring, suivi des avis de paiements, des avis de litiges, des documents exports,...).
- Vous vérifiez les justificatifs (Notes de frais et Relevés Mastercard) ;
- Vous contribuez aux tâches fournisseurs (encodage tracking factures, suivi des accords factures, relance retour d'approbations factures, demandes de corrections, préparation des paiements,...) ;
-Vous aurez l'occasion de participer à la mise en place d'un nouveau logiciel ERP (SAP B1) ainsi qu'à la supervision de nouvelles procédures de contrôle des factures et bons de commande
- Vous tenez à jour différents fichiers ;
- Vous fournissez un support au département pour des tâches diverses (copies, commandes fournitures, ...)
- Vous proposez des pistes d'amélioration de l'efficacité des tâches administratives

En tant que support Communication :

En fonction de votre expérience vous aidez à la rédaction d'annonce d'emploi, de communications internes (newsletters)


En tant que réceptionniste :

- Vous assurez l'accueil des visiteurs ;
- Vous gérez le courrier et le central téléphonique ;
- Vous gérez diverses commandes (Solucious, Epi, Inbev) et assurer la réception de marchandises
- Vous assurez le classement de documents divers (REC in, DHL out,...) ;
- Vous gérez les salles de réunion ;
- Vous tenez à jour divers documents et fichiers (liste téléphonique, registre courrier) ;
- Vous assurez différentes tâches liées aux factures (envoi des factures de vente, gestion des factures fournisseurs) ;
- Vous soulagez les différents services dans diverses tâches administratives ;

jouw aanbod

- Vous possédez un niveau bachelier en comptabilité / assistant(e) de direction
- Vous disposez d'un niveau B1 en anglais et néerlandais
- Vous maîtrisez les outils informatiques : word, excel, outlook + un logiciel ERP est un atout
- Vous justifiez minimum 1 an d'expérience en tant que support comptabilité et/ou réception
- Vous êtes flexible, proactif, organisé et avez le sens du contact.

wat bieden wij?


Nous vous offrons une mission intérimaire temps plein jusque fin d'année

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Groot- en detailhandel
referentie
DUORS-1101135
jouw Randstad contact
Melinda Liberto ou Elodie Alphonse
la_louviere_332@randstad.be 064/26.16.16
064/26.16.16

kantoorinformatie
La Louvière
Rue Paul Leduc 12
7100 LA LOUVIERE
003264261616
003264261616