Administratief bediende

14-6-2019 tessenderlo
jobomschrijving

Voor een bedrijf te Tessenderlo zijn wij op zoek naar een parts administrator.
Je taken zijn:
- Opvolging van alle inkomende orders van de dealers, interne merchandisingorders en ordervulling.
- Ontwikkelen bestel- en factureringsprocedures en -normen
- Goedkeuring van facturen
- Bijeenbrengen van alle creditnota's voor de retourzendingen, verkeerde leveringen, enz.
- Controleren van de leveranciersfacturen
- Best practices toepassen op verbeterpunten
- Verslag geven over discrepanties en voorstellen voor verbeteringen voor kosten- en tijdsbesparingen
- Facturen tijdig voorbereiden en verzenden
- Orderbevestigingen voor de inkooporders van externe benodigdheden en aanpassen prijs en eventuele andere gegevens in het systeem
- Beheer en update de verwijzingsonderdelenlijsten
- Creƫeren van PO's voor geretourneerde onderdelen, voor nieuwe items en herschikken van bestaande items
- Volgen en archiveren exportdocumenten en nabestellingen
- Aanmaken van onderdeelnummers voor nieuwe items en PO's
- Follow-up van tentoonstellingspakketten
- Assist in PWC-audit
- Verwerkingsbestand van orders van gedrukt materiaal

jouw aanbod

- Bachelor en een aantal jaar ervaring
- Naast het Nederlands perfecte kennis Engels
- MS office, zeker Excel
- Kennis SAP is pluspunt
- Flexibel, gemotiveerd en teamplayer

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Groot- en detailhandel
referentie
DUORS-1089338
jouw Randstad contact
Lara, Hanne & Natascha
hasselt_911@randstad.be 011 / 26 00 26
011 / 26 00 26

kantoorinformatie
Hasselt
Eurostraat 1
3500 HASSELT
003211232660
003211232660