Administratief bediende/back-office medewerker in Diest

13-2-2020 webbekom
bedrijfsprofiel

Help je graag klanten verder met hun vragen (zowel telefonisch als via e-mail)?
Ben je een administratief talent en multitasker?
Ontplooi jij jezelf graag in verschillende domeinen?
Dan verwelkomen wij jou graag in ons team!

jobomschrijving

- Je bent het eerste aanspreekpunt van onze nationale en internationale klanten (via telefoon en e-mail)
- Je bent mede-verantwoordelijk voor het dagelijks ingeven en opvolgen van de orders (offertes uittellen, bestellingen ingeven, leveringen inplannen en facturatie opvolgen)
- Je geeft ondersteuning aan onze klanten en aan onze vertegenwoordigers op commercieel vlak (advies verstrekken, offertes opstellen, communicatie levertijden en voorraden, afstemming productie in magazijn)
- Je staat in voor de algemene administratie en beheert het kantoormateriaal
- Je staat in contact met de transporteurs voor de logistieke planning (vastleggen en opvolgen van (inter)nationale transporten)
- Je helpt bij de administratieve ondersteuning van de boekhouding (ervaring met BOB/Sage en Microsoft Dynamics/Navision is een pluspunt) en bent verantwoordelijk voor het betalingsverkeer
- Alle specifieke kennis wordt aangeleerd

jouw aanbod

Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een commerciële, administratieve of boekhoudkundige richting (Bedrijfsmanagement, Office management of alternatief). Idealiter heb je al een aantal jaren gelijkaardige ervaring in een internationale context.

Je beheerst vlot het Nederlands, Engels én Frans (Duits en Spaans zijn pluspunten, geen must). Je bezit een proactieve, do-it-yourself mentaliteit en je werkt planmatig en nauwkeurig. Je denkt graag mee met de klant in een commerciële context. Daarbij kan je oplossingsgericht denken en plaats je de noden van de klant voorop. Je kan daarnaast vlot overweg met MS-Office (kennis van ERP is een pluspunt).

wat bieden wij?

Wij bieden jou een boeiende en afwisselende functie met optie vast in een ambitieuze en groeiende internationale KMO, actief als fabrikant in de signmarkt. Het moederbedrijf in België heeft een klein dynamisch team (10 personen) en een informele, open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen naar zowel commerciële partners als magazijniers en het management toe. Daarnaast heb je ook contact met collega's van onze zusterbedrijven in India, Brazilië en Mexico.
Jij krijgt de kans om een sleutelfiguur te worden in de backoffice van ons dynamisch team. Wij bieden jou een competitieve en marktconforme verloning aangevuld met tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering,...).

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Groot- en detailhandel
referentie
DUORS-1131325
jouw Randstad contact
Annelies, Ariane en Heidi
youngtalents_leuven@randstad.be 016-284578
016-284578

kantoorinformatie
Leuven Diestsevest
Diestsevest 14
3000 LEUVEN
003216301260
003216301260