HR Officer

16-9-2020 brussel 1
bedrijfsprofiel

Binnen dit bedrijf hebben we een eigen Training Center. Dit staat in voor het organiseren van technische en veiligheidstrainingen voor het personeel en de contractors die voor ons werken.

jobomschrijving


Het Training Center zorgt op basis van de noden voor het plannen en organiseren van deze opleidingen alsook voor de inschrijving van de verschillende deelnemers. Het Training Center verzorgt tevens de praktische aspecten voor elke opleiding: het afspreken met de trainer(s), het reserveren van zalen, bestellen van de catering, het afdrukken van cursusmateriaal,┬┐ Specifiek is er ook de opvolging voor de attestering van de doelgroep(en), waarbij het Training Center ervoor zorgt dat al onze `klanten┬┐ tijdig hun attest vernieuwen.
Het Training Center verzorgt de opvolging en registratie van alle opleidingen in een applicatie (HR4YOU - Lumesse). Begin 2020 gaan we over op een andere applicatie (Success Factors).

Wij zoeken op interim basis een enthousiaste en ervaren administratieve bediende die ons team wil versterken, om de afwezigheid van een (zieke) collega op te vangen en zoeken ook iemand op basis van interim met optie vast

Je leert (deels) nog werken met de applicatie HR4YOU-Lumesse, specifiek om de verschillende administratieve activiteiten uit te voeren in verband met het plannen en organiseren van opleidingen voor Elia-personeel en externen.
Je leert volledig werken met de nieuwe applicatie Succes Factors
Je staat in voor het uitvoeren van verschillende acties die kaderen in kwaliteitsverbetering van de data in Success Factors, waarbij je correcties doorvoert aan historische data alsook extra bijkomende data toevoegt.
Afgaand op de bestaande planning van opleidingen, contacteer je X weken op voorhand de content owners alsook de trainers van die trainingssessies, om via hen de ontbrekende data op te vragen en deze data tijdig in Succes Factors in te brengen. Je neemt de coordinatie en opvolging op jou.
Je verricht verschillende administratieve taken.

jouw aanbod

-Snel kunnen inwerken en coordinatie van acties
-Zelfstandig kunnen werken, alsook in teamverband
-Nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn is een must
-Kennis van of ervaring met LMS systemen (Successfactors)
-Goed communicatie skills: luistervaardig, klantgericht en verantwoordelijk
-Pro-actief, ondernemend en positief ingesteld
-Goede spreek- en schrijfvaardigheden van NL/FR, en flexibel om te wisselen ifv de contactpersoon
-Kennis van EN is een voordeel
-Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

wat bieden wij?

Uitgebreid salarispakket in aangename omgeving met doorgroeimogelijkheden

overzicht
functie
bediende personeelsdienst (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Energie, water, afval (distributie van)
referentie
DUORS-1161163
jouw Randstad contact
Pieter & Leen
brussel_121@randstad.be 02 229 14 03
02 229 14 03

kantoorinformatie
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400