Assistant dispatching mi-temps (H/F)

28-9-2020 jumet (charleroi)
bedrijfsprofiel

Notre partenaire est une société technique de la région de Charleroi.

jobomschrijving

Votre mission consiste à assurer le support administratif du service Dispatching à raison d'un mi-temps en nos bureaux à Jumet. (4h/jour x 5 jours).
-Vous assistez la Dispatching Officer dans :
o la gestion des réquisitions/planifications court terme et long terme du personne de chantier.
oLes formalités administratives concernant les aspects légaux, de type création/renouvellement de déclaration de travaux, enregistrement du personnel.
oLa mise à jour de la base de données dans notre ERP (Navision) : réquisitions, affectations, congés, formations/validités documents des sous-traitants, limosas,...
-Vous assurez l'organisation, la sauvegarde, le classement et l'archivage de divers documents entrants et sortants.
-Vous rédigez et expédiez les courriers (mails/courriers postaux) spécifiques au service.
-En l'absence d'outils automatisés, vous réalisez la communication des affectations vers le personnel Lepage et les sous-traitants.
-Vous organisez la coordination entre le dispatching et les chantiers en matière de planification des visites médicales.
-Vous assistez le secrétariat technique pour la mise à jour des tableaux de bords et statistiques.
-Vous veillez au respect des procédures
-Vous assurez la communication écrite et orale relative au suivi administratif que ce soit par téléphone, mail ou par courrier avec différents intervenants.
-Utilisation de notre ERP Navision quotidien.

jouw aanbod

'Vous possédez au minimum le CESS.
oVous disposez d'une expérience d'au moins 3 années en gestion administrative.
oVous possédez une très bonne communication orale et écrite, maitrise orthographique exigée.
oDynamique et Polyvalent, vous savez jongler avec plusieurs tâches à la fois et êtres très réactif.
oAutonome, rigoureux et organisé.
oBonne maitrise de la suite Office et la connaissance de Navision est un atout.
oPermis B et véhicule.

wat bieden wij?


Une mission de longue durée
Package salarial attractif

overzicht
functie
dispatcher / planner / expediteur (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Bouw
referentie
DUORS-1161279
jouw Randstad contact
Barbara Corsetti et Emilie Daive
charleroi_271@randstad.be 071-20 25 71
071-20 25 71

kantoorinformatie
Charleroi
Quai Arthur Rimbaud 4
6000 CHARLEROI
003271202550
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