Management assistant - vast contract - Gent centrum

7-12-2018 gent
bedrijfsprofiel

Voor een hooggeplaatste speler in de Benelux die instaat voor de rekrutering van leiderschapsposities voor (inter)nationale organisaties zoeken wij een management assistant. Je komt terecht in een kleine maar goed georganiseerde organisatie met veel ambitie. Je maakt deel uit van een professionele omgeving die de kernwaarden passie, openheid, samenwerking en innovatie uitstraalt.

jobomschrijving

Heb je zin in een uitdagende functie? Hou je ervan om in een zeer professionele omgeving te werken? Ben je stressbestendig en organisatorisch sterk? Sta je sterk in je schoenen? Dan is dit misschien wel dé job voor jou!

Als management assistant zal je verantwoordelijk zijn voor volgende zaken:
- Je bent management assistent van de partners van ons kantoor en verleent hen ondersteuning in al hun werkzaamheden: agendabeheer, reizen boeken, meetings inplannen, etc.
- Je bent verantwoordelijk voor het office management.
- Je bent verantwoordelijk voor het onberispelijk onthaal van klanten, kandidaten en nieuwe medewerkers van het kantoor. Je bent ervan overtuigd dat een goede eerste indruk heel belangrijk is.
- Je maakt deel uit van het administratief team waar je verantwoordelijk bent voor de administratieve opvolging van contract tot facturatie.
- Je staat in voor de praktische organisatie van events en bent het aanspreekpunt voor externe partijen waarbij je de beste voorwaarden negocieert.

jouw aanbod

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma en hebt een eerste stabiele werkervaring als management assistant
- Je onderhoudt vlot een professionele communicatie in het Nederlands, Engels en Frans
- Je bent klantgericht (zowel naar interne als externe klanten) en flexibel
- Je werkt proactief en efficient
- Je stelt je op als ambassadeur van ons kantoor
- Je taalvaardigheid helpt je om de essentie van een boodschap over te brengen, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en weet van aanpakken
- Je bent stressbestendig en kan omgaan met het uitvoeren van meerdere taken op hetzelfde moment.

wat bieden wij?

- Je werkt voor een professionele en gekende speler in de Benelux
- Je maakt deel uit van een dynamisch, interdisciplinair team van universitaire professionals
- Competitief loon aangevuld met extralegale voordelen

overzicht
functie
secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
sector
Dienstensector
referentie
DUORS-1053436
jouw Randstad contact
Henri Langeraert & Kelly Vergauwen
gent_437@randstad.be gent_437@randstad.be of 09 224 10 30
gent_437@randstad.be of 09 224 10 30

kantoorinformatie
Sint-Denijs-Westrem
Kortrijksesteenweg 1127-1129
9051 SINT-DENIJS-WESTREM
003292236220
003292236220