You are successfully logged out of your my randstad account

You have successfully deleted your account

samenvatting

merchtem, vlaams-brabant
studentenjobs
38 uren per week

functiegroep
administratie
referentie
DUORS-1520853

jobdetails

- Opstellen en versturen van offertes en brieven in het Nederlands en Frans.
- Voorbereiden van het administratieve gedeelte van aanbestedingen en het bewaken van deadlines.
- Commerciële opvolging van lopende dossiers.
- Verwerken van telefonische meldingen van storingen aan liften.
- Beantwoorden van algemene telefoonoproepen.
- Beheren van contracten voor gebouwen en liften en facturen voor onderhoudscontracten en werkzaamheden.
- Uitwerken van standaard documenten met aandacht voor stijl, lay-out, spelling en inhoud.
- Elektronisch archiveren van documenten en post verdelen.

toon meer

Als Back Office Support ben je de spil van onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen, waaronder Service Managers, Sales Managers en Supervisors, en rapporteert aan de Coördinator Back-Office. Je voert een breed scala aan administratieve taken uit, waaronder:

- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor verschillende diensten.
- Opstellen en versturen van offertes en brieven in het Nederlands en Frans.
- Voorbereiden van het administratieve gedeelte van aanbestedingen en het bewaken van deadlines.
- Commerciële opvolging van lopende dossiers.
- Verwerken van telefonische meldingen van storingen aan liften.
- Beantwoorden van algemene telefoonoproepen.
- Beheren van contracten voor gebouwen en liften en facturen voor onderhoudscontracten en werkzaamheden.
- Uitwerken van standaard documenten met aandacht voor stijl, lay-out, spelling en inhoud.
- Elektronisch archiveren van documenten en post verdelen.

ervaring
<1 jaar
taken
- Data input / indexeren bestanden
- Facturatie
- Telefooncentrale / dispatchen
- Klachtenbehandeling verzorgen
- Offertes opmaken
- Bestellingen opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Polyvalent administratief werk
jouw aanbod
- Je volgde een opleiding in secretariaat of vergelijkbaar door ervaring, bij voorkeur in een serviceorganisatie.
- Je bent servicegericht en klantvriendelijk.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel).
- Je hebt een grondige kennis van beide landstalen (gesproken en geschreven).
- Je kan werken met SAP
- Je hebt een sterk organisatorisch vermogen.
- Je bent punctueel.
- Je bent een teamspeler.
- Je bent leergierig.
- In staat om je werkzaamheden zelfstandig te plannen.
opleiding
- Academische bachelor
- Master
- Schakelprogramma

bedrijfsprofiel

Onze klant is toegewijd aan het waarborgen van de uitmuntende werking van liften, waarvan miljoenen mensen dagelijks afhankelijk zijn. Of u nu in een appartementsgebouw woont of in een kantoorgebouw werkt, u vertrouwt op liften als een essentieel en veilig transportmiddel. Ons bedrijf zet zich dagelijks in om te zorgen dat dit vertrouwen gerechtvaardigd is.

solliciteren is heel eenvoudig.
Klik op de ‘solliciteer nu’-knop, maak je profiel aan en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze job. Tip: hou je profiel up-to-date, zodat je altijd snel kan solliciteren.
je ontvangt een bevestigingsmail.
Zo weet je dat wij met je sollicitatie aan de slag gaan. Heel concreet bekijken we of jouw profiel beantwoordt aan de eisen van de job.
je komt in aanmerking!
Dan nemen we contact op. We overlopen samen je cv en de verdere stappen van je sollicitatie (gesprek, testing, referenties, rondleiding, ...).
we bespreken je cv met onze klant.
We maken hem duidelijk waarom jij de geknipte kandidaat bent. Zodra hij zijn feedback geeft – dat kan soms enkele weken duren – brengen we je op de hoogte.