8 offres d'emploi trouvées

Les tâches en tant que Cargo Office Agent permettent de créer le pont entre la réalité du terrain et la communication nécessaire pour l'import, l'export et le contrôle de marchandises. Concrètement, vous vous occuperez du traitement et du contrôle des documents en accord avec les lois douanières d'application, et gèrerez le contrôles des marchandises dangereuses. Vous serez également en constance communication avec de multiples agents de terrains afin de garantir une exécution optimale des opérations quotidiennes. Le contact client sera également un point important de votre quotidien.

Au sein de la fonction, tu auras l'occasion de gérer les tâches suivantes : * Suivi des commandes des clients et fournisseurs étrangers* Import des tarifs et des prix fournisseurs dans la base de données* Import des assortiments clients dans la base de données* Reporting sur les achats et les ventes* Réapprovisionnement des stocks réguliers export* Composition des navettes journalières vers les autres dépôts* Réservation et suivi des camions * Vérification et enregistrement en stock pour les marchandises entrant ou sortant* Planification des transports sur achats et sur ventes* Validation des factures et suivi des litiges

Le candidat assure la gestion des analyses qui lui seront confiées, les mises en place et le suivi des projets et assurera le développement des processus et les implémentations informatiques dans l'ERP en collaboration avec l'IT Manager.Il favorise le dialogue en interne et permet ainsi l'amélioration des processus informatisés.Il sera aussi chargé de prospecter dans le monde informatique afin de trouver de nouvelles solutions numériques afin d'améliorer la qualité des services.Il participe aux révisions de procédures et analyse les changements en cours.Il participe directement aux audits internes avec le IT Manager.D'une manière générale, il apporte son support au IT Manager en matière de rédaction, de recherche, d'organisation et de conceptualisation dans les missions du département.

Les tâches en tant que Cargo Office Agent permettent de créer le pont entre la réalité du terrain et la communication nécessaire pour l'import, l'export et le contrôle de marchandises. Concrètement, vous vous occuperez du traitement et du contrôle des documents en accord avec les lois douanières d'application, et gèrerez le contrôles des marchandises dangereuses. Vous serez également en constance communication avec de multiples agents de terrains afin de garantir une exécution optimale des opérations quotidiennes. Le contact client sera également un point important de votre quotidien.

¿ Rédiger, contrôler et traiter les documents cargo ( trucking, import, export )¿ Appliquer les procédures en fonction du client (compagnie aérienne) et du pays d¿importation/exportation¿ Vous êtes le centre d¿informations entre l¿entrepôt, les compagnies aériennes, les agents en douane, les expéditeurs, les transporteurs, la douane¿ Vous donnez et suivez les instructions pour la construction de la marchandise à l¿export, le breakdown à l¿import, les ordres de (dé)chargement des camions

- Technical and feasibility analysis of the customer's request.- Analyse all technical documents (datasheet, specification, Email, ) received from the customer- Prepare the list of clarification (if necessary) with the inside sales team support (Obtain customer specification if not provided).- Propose/suggest an alternative solution if the customer's request is out of our scope of supply- Confer with the Engineering department on changes and adjustments to cost estimates- Send all necessary price inquiries to all suppliers/subcontractors for the requested material- get all offers on time in order to respect the quotation due dateTechnical verification of all offers received from suppliers and subcontractors-Send all necessary revisions to get the offers according to the technical request of the customer- Negotiate the best price & delivery in order to achieve the target of the customer- Selection of the best suppliers /sub-contractors after technical and price analysis- Calculate the cost in the ERP system & check the logic of prices- Technical support to all others department (Sales, Purchasing, Engineering)- Participate to the Kick off meeting in order to review all technical points of the order and to inform the other departments about all specific parts- Collaborate and provide solutions to the purchase department if cost estimations are not correct

-Après une brève formation interne, vous êtes le point de contact pour tous les clients.-Vous calculez les offres de prix pour ces clients-Comme employé commercial vous êtes en charge du suivi des commandes et d'offres: input, contrôle du stock, confirmation de commande, suivi du transport.-Vous êtes en contact proche avec les clients, vous les tenez au courant du suivi de ces commandes et vous répondez aux questions techniques et opérationnelles-Vous coordonnez les priorités avec la production en fonction des commandes-À terme, et en fonction de votre motivation et de vos ambitions, davantage de responsabilités et possibilités vous seront confiées au sein de l'équipe commerciale.

Your role as Finance assistant and under the direction of the finance manager: - Assist the finance team in managing and verifying incoming invoices, invoice coding and supplier payments.- Manage the administrative follow-up of customers and suppliers, as well as the due invoices.- Assist colleagues with the preparation of the monthly financial reports.- Processing AP- Check invoices and handle reminders- Provide assistance with periodic closings- Processing and booking of banks- Provide administrative support - Provide excellent communication to customers via Email, Fax and Telephone- Liaise daily with Sales Managers, EMEA Sales, Warehouse and Finance daily to resolve issues or update on new requirements- Attend phone conferences if required- Assure business confidentiality- Carry out any other work as detailed by the Order Management Supervisor- Support other Team members in daily duties and training if required- Work closely with colleagues across the company at all levels- Effective support and help to other departments